Rechnungsformulare

Rechnungsformulare unterliegen diversen Regeln und Vorgaben

Nur aktuelle und geprüfte Rechnungsformulare helfen Ihnen, Zahlungen regelkonform anzufordern. Seien Sie auf dem neusten Stand, wenn es um Ihr Geld geht.

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Rechnungen sind im täglichen Berufsalltag unumgänglich. Wer Waren oder Dienstleistungen verkauft, muss Sie dem Erwerber im geregelten Wirtschaftskreislauf der westlichen Hemisphäre in Rechnung stellen. Diese Belege müssen hinsichtlich ihrer Verwertung bei der Steuererklärung bestimmte Vorgaben erfüllen. Gerade in Deutschland ist der Dschungel von Regeln bei Form und Formulierung für viele undurchschaubar. Eine so genannte DIN-Norm regelt ganz klar, wie eine Rechnung – völlig unabhängig von der Berufsgruppe, in der Sie tätig sind – auszusehen hat. Rechnungsformulare helfen Ihnen dabei, die Kriterien zu erfüllen. Das vermeidet Probleme mit dem Finanzamt und erleichtert den Warenverkehr mit ihren Kunden.

Auf jede Rechnung gehören zunächst Name beziehungsweise Firmenname, Anschrift und Telefonnummer für Fragen bei Unklarheiten. Firmen bevorzugen die Anbringung des Firmenlogos in der linken oberen Ecke. Neben dem Datum nummeriert eine Rechnungsnummer den Beleg. Das Erleichtert das Auffinden des jeweiligen Rechnungsformulars in Ihren Akten, auch kann sich der Rechnungsempfänger bei Fragen oder Unklarheiten auf die Nummer beziehen.

Als nächstes müssen Sie die Art der Dienstleistung bzw. der verkauften Ware ausweisen, ebenso die Anzahl der Güter und/oder Dienstleistungen und schließlich ihren Preis. Gute Rechnungsformulare geben hierbei eine geordnete Tabellenform für diesen Teil vor, so dass der Empfänger sofort alles im Blick hat. Auf den Endbetrag müssen Sie als umsatzsteuerpflichtiger Unternehmen die Mehrwertsteuer draufschlagen. Kleinunternehmer dagegen können darauf verzichten, müssen jedoch diesen Verzicht auf der Rechnung explizit erwähnen.

Am Ende bleibt noch die Angabe Ihrer Bankverbindung sowie ein Zahlungsziel zur Orientierung. Dieses beträgt je nach Branche 7-14 Tage, ist allerdings nirgendwo fest reglementiert, so dass die Angaben hier schwanken. Eine qualitative Rechnungsvorlage wird Ihnen noch Raum für spezielle Notizen an den Kunden lassen. Hier empfiehlt sich eine freundliche Floskel wie Vielen Dank für das in uns gesetzte Vertrauen.

Die Angabe Ihres Internetauftritts sowie der Ansprechpartner bei Fragen ist obligatorisch und darf auf keinem Rechnungsformular fehlen. Großunternehmen erstellen Ihre Rechnungen automatisch nach oftmals auf das Nötigste beschränkten Formularen. Ganz gleich welche Größe Ihre Firma oder Nebentätigkeit hat, sollten gute Rechnungsformulare eine 100% Übereinstimmung mit den geltenden Regeln und Gesetzen gewährleisten, um unnötigen Papierkrieg mit den Ämtern zu vermeiden.