Rechnungsvorlagen

Rechnungsvorlagen downloaden oder selbst erstellen

Als Unternehmer hat man die Wahl. Entweder lädt man sich Rechnungsvorlagen kostenlos aus dem Internet herunter oder man erstellt sie gleich selbst.

Für den alltäglichen Geschäftsbetrieb, benötigen Unternehmen Rechnungsvorlagen. Diese können dann für jede einzelne Rechnung herangezogen und mit den entsprechenden Daten vervollständigt werden. Doch zunächst einmal muss man als Unternehmensbesitzer oder Geschäftsführer über entsprechende Vorlagen verfügen, denn gerade bei Unternehmensneugründungen ist es so, dass man sich zu Beginn der Gründung um andere Dinge kümmert. Entweder kann man sich eine eigene Vorlage erstellen, oder andere Rechnungsvorlagen verwenden. Diese können zum Beispiel aus dem Internet kostenlos heruntergeladen werden. Außerdem gibt es auch zahlreiche CDs, mit verschiedensten Vorlagen, unter denen auch Rechnungsvorlagen, Geschäftsbriefe, Memos und ähnliches befinden. Erwerben kann man diese CDs im gut sortierten EDV-Handel oder in Zeitschriftenhandel.

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Wer mit Microsoft Office, also Word oder Excel arbeitet, der kann auch die mitgelieferten Vorlagen verwenden. Denn die Microsoftentwickler haben dem Officepaket ein sehr umfangreiches Vorlagenpaket beigelegt – je nach Installationsart muss man es gegebenenfalls noch nachinstallieren. Diese Rechnungsvorlagen muss man dann nur noch dementsprechend abändern, damit man sie für die eigenen Geschäftszwecke verwenden kann. Sollte man mit den Beispielrechnungen nicht zufrieden sein, so kann man natürlich auch dazu übergehen und von Grund auf eine ganz eigene Rechnungsvorlage entwerfen.

Kleine Unternehmen, die nur sehr wenige Rechnungen ausstellen, werden sicherlich kein Problem damit haben, jede Rechnung einzeln in Word oder Excel einzutippen. Doch bei größeren Unternehmen würde das zu viel Arbeitsaufwand erzeugen, weshalb intelligente Softwarelösungen eine immer wichtigere Rolle spielen. Gerade im Internetgeschäft spielt das Thema Produktivität eine ganz große Rolle. So kommen immer häufiger Softwarepakete zum Einsatz, mit welchen sämtliche Geschäftsprozesse abgewickelt und dargestellt werden können.

Dabei handelt es sich in aller Regel um so genannte Warenwirtschaftssysteme oder sogar ERP-Softwarelösungen. Mit solch einer Software können sämtliche Aufgaben des Unternehmens abgewickelt werden. So werden zum Beispiel bei Kundenbestellungen ganz automatisch die Lagerbestände aktualisiert, und Ausgangsrechnungen erstellt, ohne dass jemand etwas eintippen muss.

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